Jurilo répond aux questions des administrateurs : Programme de participation des employés
Nous commençons par une série de questions que les administrateurs nous posent et auxquelles Jurilo.ch a répondu pour eux de manière rapide et économique.
Quand est-ce que Jurilo.ch peut vous aider également ?
question
« Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un programme de participation des employés ? »
La réponse de Yurilo
Un programme de participation des employés (MBP) est un instrument lié au travail et à la fiscalité qui permet aux employés de participer à l'entreprise, généralement sous forme d'actions, d'options ou de participation aux bénéfices. Pour qu'un tel programme soit juridiquement efficace et réalisable, il doit répondre à certaines exigences minimales en matière de contenu et de législation.
Principaux contenus d'un programme de participation des employés :
1. Base juridique et forme :
- Le programme doit être écrit, en particulier s'il fait partie du contrat de travail ou d'un accord complémentaire (art. 320 (1) OR).
- Il peut également être réglementé par des réglementations qui font partie intégrante de la relation de travail.
2. Conditions de participation :
- Définition claire des employés qui peuvent participer (par exemple par fonction, ancienneté, performance).
- Toutes les conditions, telles qu'une période d'essai, une période d'emploi minimale ou une renonciation au licenciement.
3. Type de participation :
- Actions (avec ou sans droit de vote), options, actions virtuelles (actions fantômes), participation aux bénéfices, etc.
- Pour les options : conditions d'exercice, périodes d'acquisition, durée, prix de l'exercice.
4. Bases d'évaluation :
- Comment est calculée la valeur de l'investissement ? (par exemple, valeur de marché, valeur comptable, évaluation de l'entreprise)
- Pour les sociétés non cotées : méthode d'évaluation et moment de la valorisation.
5. Périodes d'acquisition et de blocage :
- Moment du transfert de propriété (acquisition).
- Périodes de blocage pour la vente ou l'exercice.
6. Retrait et cessation d'emploi :
- Réglementation du sort des investissements en cas de licenciement, de retraite, d'invalidité ou de décès.
- Les droits ou obligations de rachat de la société.
7. Perte de participation :
- Conditions dans lesquelles la participation expire (par exemple en cas de licenciement sans préavis par l'employeur conformément à l'article 337 OR).
8. Traitement fiscal :
- Transparence en ce qui concerne les conséquences fiscales pour les employés (par exemple, imposition lors de la répartition ou de l'exercice).
- Référence aux obligations déclaratives vis-à-vis des autorités fiscales.
9. Confidentialité et confidentialité :
- Protection des secrets commerciaux, en particulier lors de la connaissance de données sensibles de l'entreprise.
10. Juridiction et droit applicable :
- En règle générale, le droit suisse et le lieu de juridiction du siège social de l'employeur ou du lieu de résidence de l'employé conformément à l'article 34 du Code de procédure civile.
Cadre législatif
- Le MBP ne doit pas enfreindre le droit du travail obligatoire (par exemple, exigence d'égalité de traitement, protection salariale en vertu de l'article 322 OR).
- Une distinction claire doit être faite entre les composantes salariales et les participations, notamment en ce qui concerne les cotisations de sécurité sociale et les obligations de paiement continues.
- Les sociétés cotées doivent également se conformer à la réglementation boursière (par exemple, les exigences de publication conformément à la législation des marchés financiers).
conclusion
Un programme de participation des employés doit être soigneusement conçu pour éviter les risques liés à l'emploi, à la fiscalité et au droit des sociétés. Il est recommandé de développer un tel programme en étroite coordination avec des experts juridiques et fiscaux.
sources
- https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377
- Art. 320, paragraphe 1 OU
- Article 322 OU
- Art. 337 OU
- Article 34 du Code de procédure civile
