Jurilo risponde alle domande dei fiduciari: programma di partecipazione dei dipendenti
Iniziamo con una serie di domande che i fiduciari ci pongono e alle quali Jurilo.ch ha risposto per loro risparmiando tempo e costi.
Quando sarà utile anche Jurilo.ch?
domanda
«Cosa dovrebbe essere incluso in un programma di partecipazione dei dipendenti?»
La risposta di Yurilo
Un programma di partecipazione dei dipendenti (MBP) è uno strumento rilevante dal punto di vista lavorativo e fiscale che consente ai dipendenti di partecipare all'azienda, in genere sotto forma di azioni, opzioni o partecipazione agli utili. Affinché tale programma sia legalmente efficace e praticabile, deve soddisfare determinati contenuti minimi e requisiti legali.
Contenuti chiave di un programma di partecipazione dei dipendenti:
1. Base giuridica e forma:
- Il programma deve essere scritto, in particolare se fa parte del contratto di lavoro o di un accordo aggiuntivo (articolo 320 (1) OR).
- Può anche essere regolato da regolamenti che entrano a far parte del rapporto di lavoro.
2. Condizioni di partecipazione:
- Chiara definizione di quali dipendenti possono partecipare (ad esempio per funzione, anzianità, rendimento).
- Qualsiasi condizione, come un periodo di prova, un periodo minimo di lavoro o una rinuncia al licenziamento.
3. Tipo di partecipazione:
- Azioni (con o senza diritto di voto), opzioni, azioni virtuali (azioni fantasma), partecipazione agli utili, ecc.
- Per le opzioni: condizioni di esercizio, periodi di maturazione, durata, prezzo dell'esercizio.
4. Basi di valutazione:
- Come viene calcolato il valore dell'investimento? (ad esempio valore di mercato, valore contabile, valutazione dell'azienda)
- Per le società non quotate: metodo di valutazione e tempi di valutazione.
5. Periodi di maturazione e blocco:
- Tempistica del trasferimento della proprietà (maturazione).
- Blocco dei periodi di vendita o esercizio.
6. Ritiro e cessazione del rapporto di lavoro:
- Regolamentazione di ciò che accade agli investimenti in caso di licenziamento, pensionamento, invalidità o decesso.
- I diritti o gli obblighi di riacquisto dell'azienda.
7. Perdita di partecipazione:
- Condizioni in base alle quali scade la partecipazione (ad esempio in caso di disdetta senza preavviso da parte del datore di lavoro ai sensi dell'articolo 337 OR).
8. Trattamento fiscale:
- Trasparenza sulle conseguenze fiscali per i dipendenti (ad esempio tassazione al momento dell'assegnazione o dell'esercizio).
- Riferimento agli obblighi di rendicontazione nei confronti delle autorità fiscali.
9. Riservatezza e riservatezza:
- Protezione dei segreti commerciali, in particolare quando si conoscono dati aziendali sensibili.
10. Giurisdizione e legge applicabile:
- Di norma, il diritto svizzero e il foro competente presso la sede legale del datore di lavoro o il luogo di residenza del dipendente ai sensi dell'articolo 34 del codice di procedura civile.
Quadro legislativo
- L'MBP non deve violare il diritto del lavoro obbligatorio (ad esempio il requisito della parità di trattamento, la protezione dei salari ai sensi dell'articolo 322 OR).
- È necessario operare una chiara distinzione tra componenti salariali e partecipazioni, in particolare per quanto riguarda i contributi previdenziali e gli obblighi di pagamento continuativi.
- Le società quotate devono inoltre rispettare le normative di borsa (ad esempio i requisiti di divulgazione ai sensi della legislazione sui mercati finanziari).
conclusione
Un programma di partecipazione dei dipendenti deve essere progettato con cura per evitare rischi occupazionali, fiscali e societari. Si raccomanda di sviluppare tale programma in stretto coordinamento con esperti legali e fiscali.
fonti
- https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377
- Art. 320, paragrafo 1 OR
- articolo 322 OR
- Art. 337 OR
- Articolo 34 codice di procedura civile
